Бизнес план веб-студии

1. Краткий инвестиционный меморандум

В наши дни трудно представить компанию, не представленную в Интернете. Веб-сайт —элемент цепочки коммуникаций с потребителем, который напрямую или косвенно влияет на выручку компании. Именно поэтому компании вкладывают в разработку сайтов и их поддержку.

В предлагаемом плане мы разберём пример, как может работать веб-студия, основные продукты которой — разработка сайтов и поддержка готовых проектов. Срок окупаемости проекта — 9 месяцев, а точка безубыточности достигается на 4 месяц.

Необходимо арендовать офис с готовым ремонтом площадью 75 м², а также нанять 8 специалистов.

Для расчётов взята средняя цена разработки сайта 150 000 рублей, срок исполнения — 1 месяц. Абонентская плата за поддержку готового сайта составляет 10 000 рублей. Все работы, даже в пиковую загрузку, выполняются командой. Когда возрастёт сложность и количество проектов, потребуется расширение штата.

Сумма первоначальных инвестиций — 747 500 рублей;

Ежемесячные затраты— 544 717 рублей;

Ежемесячная прибыль — 185 482 рублей;

Срок окупаемости — 9 месяцев;

Точка безубыточности — 4 месяц;

Рентабельность продаж — 39%.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Сайт для компании выполняет ряд функций:

• Презентация компании в интернете
• Круглосуточный онлайн офис
• Инструмент продаж
• Рекламная медиа площадка
• Автоматизация обмена информацией
• Средство взаимодействия с клиентами
• Маркетинговый инструмент, формирующий лояльность

Типы разрабатываемых сайтов, цены и сроки.

1. Приветственная страница. Цена — 60 000, срок 2-4 недели.

Приветственная страница или «страница-заглушка» нужна перед открытием основного сайта проекта или в первые месяцы работы компании. Страница расскажет посетителям о проекте и дате полноценного запуска. Форма подписки поможет собрать адреса или телефоны заинтересованных посетителей, чтобы напрямую рассказать им об открытии основного сайта, вовремя сообщить об акциях и скидках. Приветственная страница — хороший способ собрать базу потенциальных клиентов ещё до запуска основного проекта.

2. Сайт на конструкторе. Цена — 180 000, срок 4-8 недель.

Этот вариант подойдёт, если нужно проверить бизнес-гипотезу, ограничен бюджет проекта или нужен сайт с базовыми функциями, например, лендинг. Конструктор сайтов позволяет сделать многостраничный сайт, потратив минимум времени и сил на вёрстку и интеграцию с системой управления.

3. Разработка корпоративного сайта. Цена — 300 000, срок 8-12 недель.

Если для проекта надо структурировать большую базу данных и внедрить сложные функции, то необходимо разработать полноценный сайт на собственной системе управления с любыми заданными функциями и дизайном. Система управления подбирается под конкретный проект.

3. Описание рынка сбыта

Услугами веб-студии может воспользоваться предприятие из любой отрасли: мелкая, средняя или крупная фирма, которой требуется обновить устаревший сайт, или стартап, исследующий рынок.

Клиентами могут быть зарубежные заказчики, но для этого потребуются сотрудники со знанием английского языка и специфики привлечения трафика контекстной рекламой и SEO-оптимизацией.

Контекстная реклама в поисковых системах позволяет попасть на первые места в выдаче, однако каждый переход будет стоить в несколько раз дороже, чем при органической выдаче.

SEO-оптимизация — это действия, которые повышают позиции сайта в поисковых системах по определенным запросам. Такой способ привлечения трафика более сложен, требует времени и глубоко анализа сферы деятельности, но при правильном подходе даёт долгосрочный позитивный эффект с низкой стоимостью перехода.

4. Продажи и маркетинг

Для повышения узнаваемости можно вести блог, выступать на тематических мероприятиях для повышения экспертности.

Внутренние проекты — это ваше портфолио. Выбирая исполнителя, клиент может увидеть, как вы решаете собственные задачи. Собственный сайт должен отвечать современным представлениям о веб-дизайне, быть простым и информативным.

В этом бизнесе часто строятся долгосрочные отношения с клиентами — например, можно работать с крупным ресторатором или потоковым предпринимателем и получать от них десятки проектов.

5. План производства

Этапы запуска:

• Зарегистрировать ИП
• Снять офис
• Закупить оборудование и мебель
• Нанять персонал

Открытие студии занимает 5 недель. Нужно зарегистрировать ИП. Код ОКВЭД: 72.60 (Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий).

6. Организационная структура

Штатное расписание и обязанности сотрудников:

• Директор студии: оперативное управление и стратегическое управление, занимается бухгалтерией и маркетингом.
• Дизайнеры, разработчики и контент менеджер выполняют работы по созданию сайтов.
• Менеджер проектов координирует работу команды, общается с заказчиками.

Предусмотрено премирование сотрудников, в зависимости от количества выполненных проектов.

Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы	Оклад	Количество сотрудников	Сумма	Средняя з/п в месяц на сотрудника
Директор	20 000	1	20 000	43 401
Менеджер проектов	15 000	1	15 000	38 401
Разработчик	25 000	3	75 000	48 401
Контент-менеджер	15 000	1	15 000	38 401
Дизайнер	22 000	2	44 000	33 701
Страховые взносы			50 700
Итого ФОТ			219 700

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

7. Финансовый план

Затраты на покупку оборудования и мебели, руб.

Наименование	Количество	Цена за 1 шт.	Общая сумма
Компьютеры с мониторами	5	70 000	350 000
Ноутбуки	2	40 000	80 000
Столы	7	7 500	52 500
Кресла	7	5 000	35 000
Оргтехника	1	60 000	60 000
Диван	1	15 000	15 000
Прочая мебель и утварь	1	20 000	20 000
Итого:			612 500

Инвестиции на открытие
Регистрация, изготовление печати	5 000
Разработка логотипа и фирменного стиля	40 000
Создание сайта	20 000
Вывеска	20 000
Рекламная кампания	30 000
Закупка оборудования	612 500
Прочее	20 000
Итого	747 500
Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)	406 910
Аренда	60 000
Амортизация	11 389
Коммунальные услуги	7 000
Реклама	20 000
Бухгалтерия (удаленная)	10 000
Прочие расходы	20 000
Итого	535 299

Средняя ежемесячная выручка = 780 000 рублей, средняя ежемесячная прибыль = 185 000 рублей.

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

8. Факторы риска

• Низкий уровень технических специалистов. Необходимо тщательно отбирать членов команды, поощрять постоянное развитие, стремление к новым вызовам.
• Недостаточный спрос. Укрепление репутации, высокий уровень сервиса, решение задач точно в срок, налаживание долгосрочных отношений с заказчиками.
• Большое количество правок от заказчика/недовольство результатом. Нужно проводить разъяснительную работу, т.к. клиенты не являются специалистами и им трудно сформулировать свои требования. После составляется подробное техническое задание, которое закрепляет договорённости и подтверждает, что стороны поняли друг друга.

По материалам: www.beboss.ru