Бизнес план музея

1. Краткий инвестиционный меморандум

Музеи — важная часть культурного и исторического наследия времени. Они хранят память о прошлом, позволяя окунуться в другую эпоху и представить, как жили раньше. Однако сохранение культурного наследия не единственная цель — существуют тематические музеи, которые посвящены эпохам, всевозможным коллекциям и личностям.

Логичным расположением станет историческое здание в центре города — культурные места преображают городскую среду, а туристы и прохожие легко найдут музей.

Оптимальная площадь для открытия музея — 350 м2.

Число сотрудников для работы в музее — 13 человек.

В независимости от формата, музеи работают по типовой финансовой модели — продают билеты, экскурсии и сувениры.

При условном ежемесячном числе посетителей 2100 человек, из которых 1300 купят билеты для свободного посещения, а 800 закажут экскурсию с гидом, и цене за билет в 250-400 рублей.

• Сумма первоначальных инвестиций — 1 892 000 рублей
• Ежемесячные затраты — 901 500 рублей
• Ежемесячная прибыль — 134 364 рублей
• Срок окупаемости — 18 месяцев
• Точка безубыточности — 4 месяца
• Рентабельность продаж — 18%

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

В музеях обычно выставляют частные коллекции, научные и познавательные материалы, переданные фондом музея и людьми в виде пожертвований. Гости посещают выставки и экспозиции, лекции и покупают сувениры в музейной лавке.

Помещение будет включать выставочный зал, кассу, гардероб и санузел. Ремонт и оформление музея должны быть стилизованы под формат. Основатель обязан выполнить все требования пожарной безопасности и получить разрешение от пожарной инспекции на ввод помещения в эксплуатацию.

Услуги музея:

• Свободные посещения
• Экскурсии и лекции
• Билеты в кинотеатр
• Продажа сувениров

Уникальной особенностью музея будет кинотеатр. В кинотеатре будут идти тематические фильмы. Арендовать фильмы можно у прокатных компаний. Средний срок аренды фильмов — 2 года.

Оборудование:

• Касса
• Стойки для экспонатов
• Скамейки
• Проектор
• Световое оборудование
• Гардеробная зона
• Прилавок
• Зеркало
• Мебель для кассы
• Мебель для администрации
• Форма для сотрудников
• Компьютер

3. Описание рынка сбыта

В музеи ходят: родители с детьми, школьники, студенты, туристы, любители истории и искусства. Однако формат и тема музея могут повлиять на аудиторию. Дом шоколада, например, будет привлекательным досугом для детей и взрослых, а музей истории вина, станет познавательным развлечением в основном для ценителей.

Актуальная план-программа и система-скидок для детей и пенсионеров станет фактором, повышающим лояльность посетителей.

4. Продажи и маркетинг

Для рекламирования и продвижения музея лучше обратиться в рекламную компанию или найти маркетолога. Он поможет определить и настроить эффективные рекламу.

Варианты продвижения:

• Контекстная реклама
• Социальные сети
• ТВ и медиа
• Реклама на баннерах
• Яркая вывеска
• Сарафанное радио

5. План производства

Для открытия музея потребуется:

• Зарегистрировать юридическое лицо
• Подобрать и заключить договор аренды на помещение
• Сделать ремонт
• Закупить оборудование
• Подобрать персонал
• Получить разрешения от надзорных органов
• Начать работать

На открытие музея займёт 7 недель.

Сначала нужно зарегистрировать юридическое лицо в формате ИП со ставкой 15% — ОКВЭД: 91.02 «услуги музеев» и 52.24. «Розничная торговля».

После оформления документов, подберите помещение и оформите договор аренды.

Если нужно, сделайте ремонт в помещении. И подберите оборудование.

Затем наймите сотрудников.

Когда помещение будет готово, обратитесь в пожарную инспекцию и получите разрешения на ввод помещения в эксплуатацию.

Затраты на покупку оборудования

Наименование	Количество	Цена за 1 шт.	Обшая сумма
Касса	1	8 000	8 000
Витрина для экспонатов	30	10 000	300 000
Скамейки	4	6 000	24 000
Световое оборудование	1	10 000	10 000
Гардеробная зона	1	15 000	15 000
Витрина торговая	2	7 000	14 000
Зеркало	2	8 000	16 000
Мебель для кассы	1	10 000	10 000
Мебель для администрации	1	20 000	20 000
Форма для сотрудников	12	2 500	30 000
Кресла для кинотеатра	10	3 000	30 000
Компьютер	3	20 000	60 000
Итого:			562 000

6. Организационная структура

• Директор
• Администратор
• Работник выставочного зала
• Специалист по показу фильмов
• Продавец-кассир
• Уборщица

Общая численность — 13 человек.

Директор будет отвечать за развитие музея: вести работу со СМИ, бухгалтером, маркетологом, продумывать идеи для выставки и контролировать работу внутри.

Остальные сотрудники будут работать сменами 2 через 2.

Администратор будет отвечать за внутреннюю деятельность музея: контролирует работу сотрудников, организовывает исполнение плана, определяет задачи и следит за исполнением задач.

Экскурсоводы будут проводить экскурсии и лекции.

Продавец-кассир будет продавать сувениры и вести кассовый учёт.

Специалист по показу фильмов отвечает за прокат фильмов и техническое состояние оборудования.

Уборщица будет убирать помещение несколько раз в день.

Бухгалтер и маркетолог будут удалённо выполнять задачи, поставленные директором.

Фонд оплаты труда

Постоянные расходы	Оклад	Количество сотрудников	Сумма	Средняя з/п в месяц на сотрудника
Директор	45 000	1	45 000	45 000
Администратор	35 000	2	70 000	35 000
Работник выставочного зала	30 000	4	120 000	30 000
Специалист по показу фильмов	25 000	2	50 000	25 000
Продавец-кассир	20 000	2	40 000	20 000
Уборщица	15 000	2	30 000	15 000
Страховые взносы			106 500
Итого ФОТ			461 500

7. Финансовый план

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений	20 000
Ремонт и дизайн-проект	525 000
Вывеска	30 000
Рекламные материалы	25 000
Аренда на время ремонта	700 000
Закупка оборудования	562 000
Прочее	30 000
Итого	1 892 000

Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)	461 500
Аренда (350 кв.м.)	350 000
Коммунальные услуги	10 000
Реклама	40 000
Бухгалтерия (удаленная)	10 000
Непредвиденные расходы	30 000
Итого	901 500

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

8. Факторы риска

• Нестабильность спроса на услуги

Только грамотно выстроенная концепция и продуманный план мероприятий привлекут посетителей в музей. В зависимости от формата музей должен отражать актуальные события и изменения в мире, вокруг которого строилась концепция. В несезонные периоды антураж музея можно использовать для проведения тематический лекций и встреч культурных деятелей со своими почитателями и учениками.

• Кража

Помещение должно быть оборудовано системой безопасности и видеонаблюдения. А особо ценные экспонаты должны быть застрахованы.

По материалам: www.beboss.ru